プライバシーポリシー

株式会社ALLFORCES（以下「当社」）は、留学生アルバイト管理サービス 「ryugakubai」（以下「本サービス」）の提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、国籍、生年月日
• 在留カード番号、在留期間、資格外活動許可の有無
• 所属する日本語教育機関名、学籍番号
• 勤務先（雇用主）名称、業務内容、所在地座標
• 打刻時の位置情報（勤務開始・終了の押下時点のみ）
• 給与明細、課税証明書、源泉徴収票の画像
• メールアドレス、電話番号、認証用パスワード

1. 留学生のアルバイト勤務時間の集計および管理（入管法の管理義務遵守）
2. 3ヶ月毎に学校が入管庁に提出する「資格外活動の把握・指導状況一覧表」の作成支援
3. 週28時間（長期休暇40時間）超過前の自動アラート送信（学生・勤務先・学校）
4. 在留期間更新申請に必要な書類の準備支援
5. 本サービスの提供、運営、改善、不正利用防止
6. 本人または学校管理者からの問い合わせ対応

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。 なお、Cloudflare 社が提供するクラウドインフラを利用していますが、同社は当社の指示にのみ従って データを取り扱う処理者であり、個人情報保護委員会 Q&A 7-53 の整理に基づき 「第三者提供」には該当しないものとして運用します。

• 技術的措置: 通信は TLS 1.3、保管時暗号化（at-rest）に加え、 在留カード番号は AES-GCM による列レベル暗号化を施します。画像へのアクセスは 15分有効の署名付き URL に限定します。
• 組織的措置: アクセス権限を学校管理者・本サービス運営者・本人に限定し、 アクセスログを保管します。
• 人的措置: 当社従業員および委託先には秘密保持契約を締結し、定期的に研修を実施します。
• 物理的措置: Cloudflare のデータセンター物理セキュリティに依拠 （ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27018 認証取得済み）。

位置情報は「勤務開始ボタン押下時」と「勤務終了ボタン押下時」のみ取得します。 バックグラウンドでの継続的な位置情報取得は行いません。 取得した位置情報は登録された勤務先座標との照合（ジオフェンス判定）にのみ使用し、 その後の保管も最小限としています。

• データセンターはアジア太平洋リージョン（Cloudflare D1 / R2 の APAC ロケーションヒント）です。
• 在籍中: 利用目的の範囲で全データを保管します。
• 卒業 / 退学後 90 日: 個別の労働時間アラート機能を自動停止します。
• 卒業 / 退学後 1 年: 氏名・在留カード番号・メールアドレス・生年月日・身分証画像等の 個人情報（個情法 17 条「利用目的の達成後の消去」相当）を自動で匿名化します。 氏名は「卒業生#XXXX」に置換し、在留カード番号その他の PII 列は削除します。
• 卒業 / 退学後 5 年: 入管庁への報告書保存義務期間 (5 年) 満了後、 関連レコードを CASCADE で完全削除します。
• 削除請求受領時: 個情法 30 条に基づき、本人または学校管理者経由の 利用停止 / 削除請求を受領した場合、原則 30 日以内に完全削除します （受領時点で即時に匿名化を実施し、30 日後に row 全体を削除）。

本人は、当社の保有する個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を 請求できます。下記窓口までご連絡ください。

本 LP サイトはアクセス解析のために Cloudflare Web Analytics を利用する場合があります。 個人を特定する情報は収集しません。

本ポリシーは法令変更等に応じて改定する場合があります。改定時は本ページに掲載します。